干货:亚马逊中遇到差评和纠纷要怎么处理?

​在亚马逊运营中,差评可谓是真正的"销量杀手"。我们这些卖家精心优化的Listing可能因为一个差评而毫无效果,甚至直接影响我们以后的销量。而且最可怕的是,如果这是亚马逊美国站新上传的产品得到差评的话,这个产品的listing就很难打造出来。甚至有专家说,92%的消费者在购买产品之前会先看一下产品评论,而一个差评带来的负面影响需要用12个好评来抵消。

在亚马逊运营中,差评可谓是真正的"销量杀手"。我们这些卖家精心优化的Listing可能因为一个差评而毫无效果,甚至直接影响我们以后的销量。

而且最可怕的是,如果这是亚马逊美国站新上传的产品得到差评的话,这个产品的listing就很难打造出来。甚至有专家说,92%的消费者在购买产品之前会先看一下产品评论,而一个差评带来的负面影响需要用12个好评来抵消。

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小编整理了以下的内容,是许多代运营公司作为参考的,希望对亚马逊运营的新手有所帮助!

一、差评和纠纷产生的原因

1.客人期望值过高,产品没有达到他们的期望值是纠纷和差评的根源

2.物流速度是造成客户满意度下降的元凶

3. 运营过程中沟通不够让不满意变成纠纷或差评

4. 产品质量不过关,包装破损

(1)货物与描述不相符 如:尺寸不符、颜色不符、材质不符、款式不符等

(2)质量问题 如:货物破损、假货等

(3)产品短装

5. 运输过程中,产品受损

相信每个亚马逊运营的卖家都曾有过收到差评后的焦灼心情,面对这种情况,究竟该如何处理亚马逊差评和纠纷,从而使销量恢复呢?

二、差评和纠纷解决思路

1、产品的描述要细致全面

因为一些纠纷的产生,源于亚马逊运营中描述产品时,没有仔细全面的描述清楚,导致客户理解错误如尺寸、短装、色差。针对这种情况,卖家在描述的时候,一定要有尺寸的参考标准,另外要注意欧美国家与中国的尺寸表是不同的。

短装问题,主要出现在玩具和包包上,一些亚马逊运营卖家会把大小不同款式相同的包包,放在一起,这样很容易让客户理解为这是一款“母子包”,从而产生纠纷;而玩具卖家会把款式不同的玩具摆放在一起,也容易让客户理解为“套装”,针对以上问题,卖家一定要在产品描述中,讲解清楚,同时尽量放单品,不要为了显示产品异同,把产品都放在一张图上。

另外,针对产品出现的一些小的缺点,卖家也要在产品描述中讲解清楚,不要欺瞒客户导致纠纷的产生。

2、产品本身的问题

很多纠纷的产生,源于产品本身。比如,产品的色差、材质、款式及假货问题。所以在运营过程中,我们一定要严把质量关,千万不要出售假货,这是亚马逊平台最深恶痛绝的事情,卖家销售假货一旦被平台发现,将会面临封号的可能。另外,在发货前,卖家一定要仔细检查产品的颜色、材质、款式是否与买家下单时相一致,产品是否能正常工作,产品的包装是否能保证产品在长期的运输途中不会破损。

3、物流问题

因为物流存在着很多的不可操控性,所以卖家一定要选择有保障的物流公司(除了FBA外,卖家还可以选择EMS、DHL、FEDEX、UPS、TNT、SF等),针对客户当地的情况,选择适合他们的高效率物流。同时,要做好物流的跟踪服务,并及时通知卖家物流的变更信息。

如果卖家出现忘记发货或订单、地址填写错误的情况,一定要先给客户道歉稳定客户的情绪,然后征求客户的意见是补发,还是退款。

如果买家长时间未收到货物提起纠纷,卖家要及时查看物流信息,是海关扣押还是在运输途中,或者在当地邮局。针对出现的不同问题,卖家要耐心的与客户沟通,通知买家去邮局签收;若是关税问题,卖家可以选择在自己的承受范围内,帮助买家承担一部分关税。

4、及时有效的沟通

沟通是解决问题最有效的方法。如果出现纠纷问题,卖家一定要耐心的和客户沟通,做到服务至上,“告诉客户正在备货需要几天发货:因为诚实的代价是最小的,我们在备货的时候,要告诉客户备货3-7天是正常的。如果遇到,缺货、缺颜色或者缺尺码的情况,要如实告知客户,不能掉以轻心;问客户还需要哪些其他的产品,告诉他们我们有更低的价格。”这样不仅能帮助解决问题,还有利于重新赢得客户的好感,改差评为好评。

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三、纠纷解决的方法

重新寄送包裹:因为有些客户是非常在乎货物的,所以我们可以尝试重新发货。再发货时,要注意包装,分析上次出现问题的原因,不能再犯同样的错误。

交给平台处理:如果卖家自身没有责任,而买家发起纠纷的时候,卖家可以选择直接交给平台处理。

四、删除差评的方法

1.获取买家真实邮箱,通过发送邮件的方式联系移除,有一定概率会移除差评,也可能会遭到买家的投诉和举报,多次举报可能会导致你账号收到操纵review的小红旗。

2. 获取电话,电话联系客户删除的,有一定概率会移除差评,可能会导致客户的投诉,过多的客户反馈投诉这个问题,也有概率吃小红旗。

3.电话或者CASE联系亚马逊客服移除差评,这种方式安全性其实还是相对比较高的,起码不存在小红旗的风险,但请不要对此抱太大希望,亚马逊几乎不会轻易帮卖家移除差评。

亚马逊可以删除的差评:

(1)评论含有粗俗语言。

(2)评论含有卖家私人身份信息,包括邮箱地址,姓名和电话号码。

(3)评价全部都是评价产品。

(4)评价全部是关于亚马逊物流或订单服务。

4. 撞库黑进买家账号移除差评,有一定概率移除,但是也有二次留评的风险,客户发现自己号被黑了,写的review被删了,也可能会二次留评。

5. 碰运气等系统删评,亚马逊最近疯狂删评,如果有个7-30天的超长周期,多少也可能会碰到几个被系统删的,删了的功劳自然就算他们头上。

6. 在买家评论的底下留言,切记不可留下任何有关赔偿的语句。

(1)先给客户道歉,毕竟客户是上帝(亚马逊平台100%重视客户体验);

(2)作为卖家要坦白诚意,帮助客户解决问题,并且留下售后email(comment可以留邮箱)。

7. 如果都得不到回复,不如放弃,但是需要多安排几个测评。

(来源:裹媒跨境)

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