一、注册对象
1、要在西班牙举办会议、展会、培训或者其他以盈利为目的的活动。
2、进口货物到西班牙。
3、在西班牙港口或者机场托运交货到欧盟的货物。
4、通过网络销售货物。
5、获得增值税的退税。
6、外国公司在西班牙安装技术设备。
7、在西班牙提供电信服务。
二、电商适用于以下情况
1)使用西班牙海外仓储(FBA仓、第三方海外仓、自建仓等),销售发货至西班牙本地或欧盟其他国家(未超过远程销售起征点)
2)欧盟派送到西班牙的年销售额超过远程销售起征点(Distance Selling)的情况。
根据欧盟相关规定,西班牙远程销售起征点是€35,000,若商家从欧盟其他国家派送到西班牙的年销售额超过€35,000,则需缴纳西班牙增值税。
三、注册材料
1、公司文件:中国公司-企业执照(三证合一)、香港公司-注册证书,商业登记证书,法团成立表格或周年申报表、美国公司-注册证书,IRS。
2、表格/签名:需要签署ES-POA西班牙税务代理授权文件VAT IT“Espaa-PoA”原件,需要由负责人签字,并且需要经过海牙国际认证(Hague apostilled)、POA税务代理申报和负责和税务局联络的授权文件“PODER Anexo I Apoderamiento NEO”需要由负责人签字,并且需要经过海牙国际认证(Hague apostilled),附件中的英文件仅做为理解参考之用。
3、其它资料:简要介绍主营业务和交易流程、预计12个月在欧盟国家内的营业额、请确认注册公司英文名称,需要与注册平台如果亚马逊、eBay等平台使用的公司名称一致、希望什么时候能拿到有效的VAT税号、上述文件可能需要翻译为西班牙文,我们可以提供翻译服务,但是可能需要另外收费。
相比于其他vat,中国卖家注册西班牙注册VAT要更复杂一些,除了要求西班牙语的文件,还需要商家或个人提交双认证或海牙认证的资料。
四、VAT申报所需材料
1、销售报表
2、清关票据
3、若是零申报,则需零申报函
五、税率
21%的标准税率(适用于绝大部分商品及服务)
10%的次级税率(适用于果汁、饮料、鱼肉蔬果、书报、餐饮服务业、药物等)
4%的超低税率(适用于生活第一需要资源,如鸡蛋、牛奶、面包等)
注:中国卖家适用于21%的标准税率。
六、申报时间
西班牙是季度+年度申报,即4次季度+1次年度,一年共计5次申报;季度申报的时间固定为4月、7月、10月和1月。
七、西班牙VAT注册常见问题答疑
Q1、西班牙一年需要做多少次申报?
西班牙是季度+年度申报,即4次季度+1次年度,一年共计5次申报;季度申报的时间固定为4月、7月、10月和1月。
Q2、为什么其它国家都只需要翻译件即可,西班牙需要公证及认证?
国情不同,且跨境电商VAT是才开始强制征收,每个国家步调不一致。
Q3、什么是公证?
公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。公证制度是国家司法制度的组成部分,是国家预防纠纷、维护法制、巩固法律秩序的一种司法手段。
Q4、注册VAT却不履行税务缴纳会有什么后果?
真实、及时、准确的税务申报至关重要。如果您故意延误,错误或虚假申报,都可能受到英国税务局(HMRC)包括货物查封,向eBay 或Amazon举报导致账号冻结,罚款在内等不同程度的处罚。
Q5、VAT号码的有效性
每个增值税 VAT 号码都是唯一的,如果需要查询一个 VAT 号码的有效性,您可以访问以下链接,并选择相应的国家代码和 VAT 号码进行查询:ec.europa.eu/taxation_customs/vies
Q6、可以用别人的vat税号上传Amazon,或者一个vat税号绑定多个Amazon账号吗?
不可以!首先每一个vat税号都是唯一的,卖家应该申请自己的真实有效vat税号。如果一个vat税号绑定多个账号,会引起账号关联,亚马逊会认为这些账号属于同一个经营者或同一个企业,对多个账号会有连带风险。一定不能这样做。